Archiviazione documenti

Tra i servizi della nostra azienda, traslochi nazionali ed internazionali, c’è il servizio di archiviazione documenti che consente la catalogazione e la custodia del vostro archivio.

L’importanza di un archivio ben costruito e organizzato è fondamentale in un’azienda: permette di avere a disposizione, perfettamente catalogati, tutti i documenti amministrativi e tecnici, tutta la corrispondenza cartacea, le ricevute, i documenti di trasporto, le fatture e quant’altro.

Nell’archivio documentale sono spesso contenute informazioni riservate, che necessitano di essere protette con attenzione. I documenti aziendali rappresentano il cuore dell’attività: devono essere facilmente reperibili e consultabili dagli addetti ai lavori. Avere un archivio efficiente è un requisito imprescindibile per lavorare in regime di qualità.

Perché affidarsi a un servizio professionale

Nei momenti delicati come un trasloco della sede di lavoro o una ristrutturazione, la gestione dell’archivio può diventare un problema: trasferire tutti i documenti accumulati nel corso degli anni, relativi a diversi clienti e attività, è complesso. Non ci si può permettere di perdere documenti o catalogarli in modo errato.

Si tratta di un lavoro che richiede professionalità, tempo, capacità organizzative e mezzi idonei. La nostra azienda offre il servizio di archiviazione documenti in modo capillare nelle zone in cui opera abitualmente (Portogruaro, Latisana, Udine, Pordenone, Provincia di Venezia, Provincia di Treviso) e in tutta Italia, garantendo custodia e catalogazione secondo i più severi standard aziendali.

Come avviene il servizio

Un nostro incaricato effettuerà un sopralluogo presso la vostra sede per quantificare i metri cubi di documentazione da conservare e valutare le ore necessarie all’intervento, in modo da formulare un preventivo senza impegno.

Dopo la conferma del preventivo e del contratto di servizio, sarà fissata una data compatibile con le vostre esigenze. Durante l’operazione sarà stilata la catalogazione di tutti i documenti, con rilascio di una copia del pack-list per facilitare eventuali future richieste di ritiro o consegna.

Seguirà la fase di inscatolamento della documentazione, suddivisa in modo chiaro e preciso. Una volta completato, provvederemo al trasporto con i nostri mezzi verso il nostro deposito dotato di videosorveglianza, garantendo la massima sicurezza contro qualsiasi rischio.

Consultazione e assicurazione

Qualora fosse necessario consultare i documenti, sarà possibile farlo presso la nostra sede: l’archivio sarà sempre a disposizione.

La nostra azienda offre la possibilità di stipulare una polizza assicurativa aggiuntiva, oltre alla nostra polizza già in essere, per garantire ulteriore sicurezza.

Affidateci il vostro archivio con tranquillità: professionalità, esperienza e depositi attrezzati ci consentono di offrirvi massima discrezione, privacy e cura nella gestione dei vostri documenti.